提升《今日千岛湖》发行质量的思考与对策
  发布时间:2009-02-02 15:45:12   
提升《今日千岛湖》发行质量的思考与对策

[提 要] 报纸的发行,对报社来说,是一项10010的工作,因为一张报纸办的最好,如果在发行的环节出了差错,到不了读者的手上,那么前面的一切工作都是白费力气。因此,对报纸的发行工作,传媒中心领导班子始终高度重视。但因为各种因素,2008年的《今日千岛湖》发行工作,还存在投递不到位的情况,引起了读者的不满,也损害了千岛湖传媒中心的形象。本文作者从切身的工作感受,分析了《今日千岛湖》投递不到位存在的问题和原因,也提出了提高《今日千岛湖》发行的对策,对做好今后《今日千岛湖》的发行工作,作出了积极的探索。

关健词: 发行 问题 原因 对策

 

 

在十七大精神主题教育实践活动动员会上,传媒中心党组书记、主任宋士和提出,要通过深化十七大精神主题教育实践活动,使传媒中心的工作在“八个方面”取的突破,推动传媒中心各项事业的创新发展,将学习的成效转化为推进工作,提高办报办网质量的动力源泉。在“八个突破”方面,其中一个突破就是突破《今日千岛湖》发行有时不到位的难点,提高发行质量。突破《今日千岛湖》发行不到位的现象,也是“破八难”的重点和难点。《今日千岛湖》发行工作从2007年开始,由办公室负责,结合自己工作中的体会,在此,笔者就做好《今日千岛湖》发行工作谈点想法。

一、《今日千岛湖》发行存在的问题及原因

2003年在全国范围内开展了报刊治理整顿。全国有200余家县市报被停办、取消刊号,《淳安日报》也未能幸免保存下来。《淳安日报》停刊后,县委县政府利用淳安报社原班人员重新搭台,组建了千岛湖传媒中心,创办了《千岛湖》刊物,2006年改为对开大报,改刊名为《今日千岛湖》,取代了《淳安日报》的地位和作用,承担了信息发布、新闻宣传职能。但原来的《淳安日报》是一张具有全国统一刊号的全国公开征订、公开发行的正规报纸,而《今日千岛湖》是属于免费赠送的内部刊物。这一新情况,为《今日千岛湖》的发行带来了一些新困难和问题,影响了发行的质量。梳理了一下,主要有以下几个方面:

一是地址不详,造成错投和误投。比如,2008年确定赠送给千岛湖啤酒有限公司的报纸是15份,但后来我们发现投递到坪山园区千岛湖啤酒有限公司的《今日千岛湖》报只有1份,还有14份报纸到哪里去了?我们通过调查,结果发现由于没有注明详细的投递地址,赠送给千岛湖啤酒有限公司的15份报纸被全部送到了汾口分部,而总部的1份还是公司老总作为政协委员的身份送的;又如有一位县领导反映.2008年为什么把送到家中的一份《今日千岛湖》取消了?但负责发行的杭州日报发行站表示,每一期都送的。那么问题又出在哪里?调查后我们发现,原来是这位领导已搬迁到新房,而投递地址写的是以前的旧房地址。

二是负责投递工作一方有意克扣,用于推销其他报纸。因为《今日千岛湖》是免费赠送的,根据县委县政府的要求,由传媒中心单方面决定赠送的对象,被赠送者对自己是否属赠送对象并不知情,不知道自己有《今日千岛湖》这份报纸,即使没有收到报纸,也没有及时投诉,这就给了投递方或投递人员以有意克扣,用于推销其他报纸的机会。如:我们确定赠送到行政村的报纸,根据行政村人口多少和自然村的分布情况,给予每个村610份的《今日千岛湖》报,但我们在抽查中发现,很多村实际只收到两三份或三五份,其他的报纸呢?被发行方截留了,被用作其他报纸的促销品。

三是投递人员待遇低,队伍不稳定,责任心不强,造成错投和故意滞投。报纸的发行投递工作,是一项涉及千家万户的工作,看似简单,但操作起来却十分繁琐复杂。工作人员如果定务熟练,做起来差错率就低,如果业务不熟练,发生的差错率就会高许多。据笔者调研获得的信息,目前雇佣的一名投递工作人员,每月除缴劳动统筹之外,拿到手的工资仅850元,吃饭、租房、交通工具开支还得全 部由自己支付,实际每月收入不足500元。如此低的待遇,很难留住长期的工作人员。投递人员频频换人,情况不熟,投递质量大打折扣。同时,由于待遇低下,投递人员为节省成本,就投机取巧,对一些偏远的路段,就采取“化零为整”的投递办法,隔两三天投递一次。如鼓山园区的一些企业就有这方面的投拆。

四是有限免费赠送数量与逐年增加的《今日千岛湖》读者需求的矛盾。《今日千岛湖》作为全县的公共信息平台,反映的是县委、县政府的中心工作和全县经济和社会发展中的重大问题及新鲜事物,权威性、地域性特色明显,因而深受到广大干部群众的关注和喜爱。赠送量由创刊之初的8000余份增加到了目前的12000余份。但由于《今日千岛湖》办报经费是由县财政列支的,免费向读者赠送,不得向读者收费,因此赠送的范围有一定的局限性,许多普通的读者有强烈的需求,但无法予以满足。

五是报社对投递方缺乏行之有效的监督措施。目前,《今日千岛湖》都是委托杭州日报发行站发行的(乡镇部分由发行站转邮局投递)。2008年之前,报社与发行站对投递工作,没有书面委托投递合同,一托了之,发行方对投递工作质量意识淡化。2008年虽然签订了委托投递合同,明确了双方的权利和义务,但对投递方投递不到位的情况还是缺少可操作性的措施,如必要的经济处罚等,使的投递方对传媒中心反馈的投诉件重视不够。

以上存在的问题,造成了出现《今日千岛湖》投递不到位的现象,削弱了宣传效果,引起了读者的不满,也损害了千岛湖传媒中心的形象。

二、提高《今日千岛湖》发行质量的思考与对策

针对上述存在的问题,为做好今后的《今日千岛湖》发行工作,结合自身的工作实际,对《今日千岛湖》的发行工作提出以下几点建议:

一是认真做好赠送对象的发行统计登记工作投递的对象范围和详实的地址是做好发行工作的基础。2004年《千岛湖》刊物创刊之初,曾经对赠送对象的范围和地址进行了统计,此后每年都是根据2004年的摸底情况,加以完善确定当年度的赠送对象和发行份数。近年来,由于单位名称变更、科室设置调整、新增单位、地址变更变化很大,特别是以前在统计中,许多单位只有单位名称,而没有地址和门牌号,给投递工作增加了难度。因此,笔者认为,对发行对象的统计这一基础工作,必须十分的重视,要组织专门人员,集中一段时间,进行认真的统计、审核。投递名单确定以后,对往年投诉率高的企业单位、乡镇(村)等在《今日千岛湖》上进行公示,使得投递方接受传媒中心和读者的双重监督。只有把这一基础工作做细做扎实了,才能为今后的工作奠定一个良好的基础。

二、改革发行渠道和发行方式。报纸现有的发行体制主要有两种:一是邮发;一是自办。而《今日千岛湖》是由杭州日报淳安发行站代理的,但乡镇部分又由发行站转邮局投递,这种运作模式多年来一直不曾变换过。笔者认为,在该发行单位发行质量不能令人满意的情况下,对这种运作模式应该进行必要的改革。一种办法是采取招标的方式,确定投递单位。本来报纸的发行,是一种市场经济行为,该怎样发行,应该按市场经济规律办事,采取投标的办法,引入了竞争机制,不仅可以节约成本,也必然促进提高发行质量。另一种办法是自办发行。具本的办法是乡镇由本中心直接委托邮政局发行,城区由报社自己发行,雇人投递。自办发行的好处是,乡镇这一块变发行站与邮局发生关系为报社直接与其发生关系,减少了中节环节,便于监督,对提高乡镇和农村的发行质量有利;二是城区由传媒中心自己雇人投递,便于对投递人员的教育管理,而且可以完全杜绝以《今日千岛湖》作为其他报刊促销品的现象的发生。另外,由于投递人员由报社直接聘用,省去了原来支付给发行站的一笔利润差,可以把这笔钱反馈给投递工作人员,提高投递工作人员的待遇,则有利于稳定投递人员队伍,一支稳定的,训练有素的投递员队伍,就为报纸准确有效发行提供了可靠的保障。笔者根据调研情况,经过推算,认为传媒中心付给发行站的投递费,扣除发行站的实际支出,应该还有一笔较大的利润差。这笔费资金,除了补助投递人员福利外,或许还有略余,对传媒中心来说,还节约了成本。

三是强化对发行工作的监督管理。无论采取何种方式发行,强化对发行工作的监督管理都是必要的。必须建立健全严格的规章制度,避免因报纸的发行环节管理松散留下隐患。传媒中心要加强对报纸投递工作的监管,不允许任何单位或个人在报纸中夹带印刷品,更不得夹带非法出版物;不得利用《今日千岛湖》促销其他报纸,对利用《今日千岛湖》促销行为,传媒中心要给予发行单位严厉的处罚;对错投、误投、漏投等情况,传媒中心在接到读者投诉后,要时登记及时反馈给投递方,查明原因,明确责任,及时改正。对重复或反复投诉,仍然不能投诉到位的,传媒中心在查明原因的情况下,对责任方予以必要的经济处罚。

四是解放思想,扩大发行,努力满足群众精神文化需求。县报虽说是地方小报,却可视为一县流动的历史,县域之内的大事要事、市井乡间的各类新闻,她的承载记录较之地方大报要详细,往往可弥补省、市大报在这方面的简略或空缺。而县报所富有的乡土气息、地域文韵,则是其他报纸无法取代的,这也正是县报的特色。《今日千岛湖》虽然目前还是千岛湖传媒中心主编的内部刊物,秉承的还是《淳安日报》的衣钵,承担的是原《淳安日报》所承担的信息发布、新闻宣传职能,是县委、县政府宣传党的路线、方针、政策,展示全县上下坚持科学发展观,构建和谐社会,建设全面小康新淳安的新业绩、新风尚,成为县委、县政府传播先进文化,开展思想政治工作的重要阵地。但由于不能公开发行,只能在一定的范围内免费赠送,满足不了全县人民群众的强烈需求。许多读者和通讯员纷纷打电话向中心索要报纸,然而由于免费赠送量有限,不能一一满足他们的要求,据有关人员初步调查认为,全县有85%以上的同志第一选择阅读的报纸是离基层最近的《今日千岛湖》,在全县有广泛社会影响力和公信力。县委、县政府应该进一步加大投入,扩大赠送的覆盖面。同时,解放思想,在赠送范围之外,确有需求的单位和个人在充分自愿的前提下,也可采取收取成本费或服务费等方式,为读者提供服务,满足读者不断增长的消费需求。这方面,兄弟报社也作出了积极的尝试,比方于台县新闻传媒中心出版的《天天天台》,从2008年开始就以99元每份的价格收取投递服务费的方式解决了读者看报难的问题。